+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Несет ли ответственность отдел кадров за график отпусков

Порядок предоставления и документального оформления отпуска непосредственно зависит от его вида. Если речь идет о ежегодных отпусках, то предприятие составляет график отпусков, перед началом которых работник получает уведомление о предстоящем отпуске. Не позднее чем за три дня до назначенной даты работнику выплачиваются отпускные ст. О правовых основах предоставления отпусков работникам, их видах, порядке предоставления и оформления и пойдет речь далее.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Несет ли ответственность отдел кадров за график отпусков

Узнаем кто составляет график отпусков. Все сотрудники организаций по закону могут рассчитывать на отпуск каждый год. А чтобы работа в компании не останавливалась, если все служащие одной специализации решат разом уйти на отдых, разрабатывается график отпусков. Так соблюдаются права персонала и учитываются интересы начальства. График отпусков — это составляемое каждый год локальное расписание оплачиваемого отдыха сотрудников предприятий с таким учетом очередности, чтобы в компании трудилось необходимое для ее функционирования количество работников, пока их коллеги не находятся на рабочих местах.

График контролируется трудовой инспекцией и иногда — налоговыми органами. Существуют образцы графика отпусков, их можно взять за основу расписания своей фирмы, но заполнять его необходимо с учетом требований Трудового кодекса. Неважно, сколько в компании работников, — график должен составляться для персонала и начальства, иначе контролирующим органам будет затруднительно проводить проверки в отношении распорядка труда и отдыха на предприятии.

Помимо этого, график отпусков исключает возникновение конфликтов между сотрудниками по поводу того, кому когда уходить на отдых. Как правило, документ оформляется сотрудниками отдела кадров под контролем руководителя организации. Наличие у работников положенного количества дней отдыха является не только правом самих сотрудников, но и обязанностью нанимателя, которая не должна зависеть от желания трудящихся уходить в отпуск или продолжать работать.

И если один раз служащий вместо ухода на отдых предпочтет взять компенсацию неиспользованного отпуска и остаться на рабочем месте, а работодатель пойдет ему навстречу, последствий не будет. Но если тот же работник изъявит желание не использовать положенный отдых и в следующем году, а наниматель позволит не покидать службу, последнего ждут предусмотренные законом наказания.

Трудовой кодекс запрещает не давать отпуск служащему два года подряд, даже если он сам того хочет. Поэтому, так как ответственным за отдых работников является их работодатель, он защищает себя от претензий контролирующих органов и принуждает не желающих отдыхать сотрудников уйти в оплачиваемый отпуск путем составления графика отпусков. Если трудовой или налоговый инспектор не обнаружит графика отпусков на предприятии, он зафиксирует административное правонарушение и наложит штраф на должностное лицо в размере тыс.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то и ему следовало бы утвердить график отпусков, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны персонала или Роструда. Однако за отсутствие графика у ИП не предусмотрено никаких мер наказания, он оформляется по желанию нанимателя. Оптимальным порядком составления графика отпусков считается тот, при котором начальство учитывает потребности в рабочей силе и присутствии некоторых отдельных сотрудников на рабочем месте каждого структурного подразделения предприятия в отдельности.

Имеется ввиду, что каждый отдел компании будет иметь собственный график отпусков в отношении только его служащих. Корректируют график сотрудники отдела кадров, этот этап необходим, чтобы принять во внимание пожелания льготных категорий работников , как того требует закон.

Следующим шагом будет демонстрация графика служащим компании, чьи интересы сначала не были учтены, и сроки чьих отпусков были сдвинуты. После того, как корректировки внесены, документ передается руководителю каждого отдела на утверждение с целью перепроверить, не будет ли обязательным присутствие отдельных работников на фирме в конкретное время года.

Все служащие, чьи дни отпуска подверглись переносу, должны быть оповещены. Они должны подтвердить, что согласны с проведенными изменениями. Понятно, что нельзя затягивать с началом составления графика отпусков, потому что все корректировки и согласования требуют времени, а документ обязан быть готов в установленный законом срок. После того, как начальство каждого подразделения подпишет приказ об утверждении графика, все документы направляются обратно в отдел кадров, чтобы составить сводное расписание отпусков на все предприятие.

Определенных установленных законом правил осведомления у работников предприятия о наиболее удобном для них времени ухода на отдых, нет. Обычно для этого в произвольной форме составляется так называемый опросный лист со следующими графами для заполнения:. Опросные листы сохраняются отделом кадров с целью последующего доказательства контролирующим органам того факта, что график отпусков оформлялся с учетом пожеланий сотрудников.

При выдаче опросных листов необходимо предусмотреть число персонала и структуру фирмы, опросники лучше составлять по отделам компании, чтобы не возникало путаницы. По возвращении служащими заполненных листов отдел кадров пытается организовать уход на отдых работников, максимально приближая график отпусков к просьбам персонала.

Понятно, что не всем сотрудникам возможно предоставить отпуск в выбранное ими время. Нужно учитывать и интересы фирмы, оставляя на рабочем месте тех сотрудников, которые в состоянии выполнить функции ушедших в отпуск работников. Работа предприятия не должна приостанавливаться из-за нехватки трудовых резервов.

Начальники структурных подразделений организации утверждают графики отпусков, проанализировав возможности компании и данные опросных листов, однако последнее слово остается за руководителем фирмы.

Чтобы он смог определить оптимальную очередность ухода в отпуск рабочих, он должен обладать сведениями о служащих, кого по закону полагается отправлять на отдых в любое удобное для них время года перечень таких сотрудников вы найдете далее в статье. Также руководитель должен иметь при себе список служащих, у которых есть право на уход в отпуск в определенное время, и которым нельзя отказать. Это могут быть мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, или рабочие, совмещающие сразу два места работы их отпуска на обоих предприятиях должны совпасть по времени и некоторые другие категории работников.

Если на день оформления графика отпусков сведений о таких служащих не было, их заносят в расписание наравне со всеми, а позже вносят в документ корректировки по предъявлению работником доказывающих его право документов. Если в опросных листах сотрудник указал, что хотел бы разделить отпуск на части, наниматель может учесть его пожелание определив при этом продолжительность каждой части отпуска не менее чем в 14 дней, и указав их в графике отпусков отдельными интервалами , но он не обязан этого делать, если в этом году нет такой возможности.

Что касается сотрудников, нанятых менее полугода назад, им отпуск предоставляется с учетом того, что их стаж менее 6 месяцев, или же право на отдых им дается авансом. Однако если речь идет о тех категориях граждан, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, остается только отправить их на отдых авансом по их заявлению , других вариантов закон не предусматривает.

На дату подписания графика руководителем в нем не должны пустовать графы с 1 по 6 речь идет об унифицированной форме. Графа 5: продолжительность отпуска в будущем году, указанная в календарных днях, данные о разбитом на части отпуске если служащий захотел разделить его, а наниматель позволил это.

Каждый год сотрудник вправе претендовать на дневный оплачиваемый отпуск. Если работнику нет 18 лет, его отдых будет продолжаться 31 календарный день. В случае, если служащие задействованы на опасных и вредных для здоровья производствах, или работают в компаниях на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях , или имеют ненормированный рабочий день, им полагается предоставлять также дополнительные отпуска. Расписание отпусков должно включать сроки основного и дополнительного отпусков.

Для расчета общей продолжительности периода отдыха берется из сумма. Если сотрудник не воспользовался некоторыми днями отдыха в предыдущем году или ранее, это количество дней включается в график.

Если на календарный год пришлось сразу 2 трудовых года служащего, вычислять число дней отдыха пропорционально месяцам тех лет не обязательно. Отпуск в полной мере дается вне зависимости от рабочего стажа. Пропорцию соблюдать необходимо, только если:. Когда перечисленные выше графы заполнены, график передается на подпись руководителю компании или индивидуальному предпринимателю. Графы с 7 по 10 подлежат заполнению на протяжении года, для которого расписание оформлено, по мере ухода сотрудников на отдых.

Графа 7: начальный день отдыха, с которого служащий фактически не находился на рабочем месте. Графа 9: день предполагаемого начала отпуска в нынешнем или будущем году для случаев переноса отпуска. Графа любые значимые комментарии сотрудника отдела кадров, ответственного за следование графику отпусков. Получается, что 1-ый трудовой год служащего начинается с 1-го дня пребывания на рабочем месте. Будущий трудовой год начнется в тот же день или позже, если существуют вычитаемые из отпускного стажа периоды.

Как правило, рабочие годы не совпадают по времени с календарными, из-за этого возможно предоставление сотруднику отпуска сразу за 2 трудовых года в рамках одного календарного года. Когда на протяжении рабочего года в фирму принимаются новые работники, скорректировать действующий график отпусков не требуется.

Работодатель имеет право позволить этим служащим выбирать время отдыха на свое усмотрение, если только это не повлечет за собой приостановку деятельности предприятия и не истощит трудовые резервы. Если рабочий процесс не пострадает, отпуск будет предоставлен им на основании их письменного заявления. Если же компания приняла решение документально отразить перемены, которые коснутся утвержденного ранее расписания отпусков из-за прихода на работу нового служащего, логично было бы просто составить дополнение к нему.

Исходя из положений Трудового кодекса, получить более продолжительный, чем полагающийся по нормам, отпуск могут сотрудники, занятые в определенных сферах деятельности и относящиеся к особым категориям граждан. Минимум 35 календарных дней. Для подтверждения своих прав на такие условия необходимо предоставить руководителю организации соответствующие документы.

Форма расписания отдыха работников относится к первичной документации , она обязательна должна быть утверждена подписью начальства.

В качестве графика отпусков в организации может применяться:. Скачать форму графика отпусков Т-7 можно по этой ссылке. Какой бы ни был выбран документ, регулирующий порядок подготовки расписания отдыха сотрудников, он должен содержать:.

В целях подготовки графика оплачиваемых отпусков на год и во исполнение ст. При этом хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 четырнадцати календарных дней;. Для предоставления сотруднику отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков:.

Предоставление отпуска не по графику по закону положено только особым категориям сотрудников. Тех служащих, кто не относится к таким категориям, работодатель отпускать на отдых не по расписанию не обязан.

Однако, если у нанимателя есть желание пойти навстречу заслуживающему поблажки ответственному сотруднику, и если его уход во внеочередной отпуск не навредит производственному процессу, отпуск не по графику может быть предоставлен. Для получения права на отдых вне очереди работник должен подать соответствующее заявление о просьбе перенести дни отпуска, а руководитель организации должен издать приказ.

Проводить корректировку утвержденного графика отпусков не понадобится — в нем имеются специальные строки для внесения подобных данных. По такой же схеме на отдых уходят новые работники, принятые на работу тогда, когда график отпусков уже был разработан. Такие сотрудники не включаются в расписание, и по предоставлении им отпуска сведения об этом туда не вписываются. Письмо Роструда от Комментарий: У служащих, нанятых на работу в конце календарного года, есть право претендовать на отпуск, к примеру, в начале лета, а до завершения года уйти в отпуск снова, за будущий год.

Комментарий: Работнику, который собирается сопровождать своего ребенка, окончившего школу, в высшее учебное заведение особенно если служащий трудится в организации Крайнего Севера , полагается предоставлять выбор времени ухода в отпуск. Ответ: Предельное количество работников, уходящих в ежегодный отпуск, должно быть указано в локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре, поскольку от данного показателя зависит защита интересов компании — производство не должно останавливаться из-за дефицита рабочих ресурсов.

Кассовые документы. График отпусков в году. Нравится статья 2 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Трудовые гарантии несовершеннолетним Зарплата. Форма статистика: заполнение, ошибки Документы. Онлайн касса для услуг в году: для каких услуг не требуется Кассовые документы. Журнал учета специальных марок на алкогольную продукцию: как заполнить, образец Акцизы.

Уведомление о расторжении договора поставки Договора. По принадлежности к особым категориям работников. Минимум 30 календарных дней если только локальными документами не утвержден более продолжительный отдых.

Несовершеннолетний студент высшего учебного заведения или техникума вне зависимости от того, постоянная это работа или временная.

График отпусков в 2019 году

Обране Предоставление отпусков: отвечаем на вопросы читателей Пора отпусков… Отпуска являются одним из видов времени отдыха, который предусмотрен трудовым законодательством. В связи с этим, как всегда, у специалистов предприятий, учреждений, организаций возникают вопросы о порядке предоставления, переноса и деления ежегодных и дополнительных отпусков. О самых актуальных моментах, которые могут волновать наших читателей, и пойдет речь в предложенном материале. Учитываются ли при определении продолжительности ежегодного или дополнительного социального отпуска выходные, праздничные и нерабочие дни? Общие положения 1.

График отпусков — порядок составления и утверждения. Должно ли учитываться мнение работника при составлении графика отпусков? Сотрудники уходят в отпуска, а компания продолжает спокойно и размеренно трудиться, выпускать продукцию и не срывать сроки поставок.

Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч. График ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Учет отпусков в отделе кадров.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право График отпусков, форма Т-7 График отпусков - документ важный и абсолютно необходимый. Поверьте, инспектор ГИТ, придя с проверкой соблюдения права работников на отдых, в первую очередь попросит предоставить именно график отпусков. И хорошо если этот документ у вас идеальный - и по форме, и по содержанию Закон содержит строгое правило - график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового года. Но до этого нужно собрать все необходимые сведения, составить проект документа, учесть мнение профсоюза. Дорогие читатели!

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству.

Узнаем кто составляет график отпусков. Все сотрудники организаций по закону могут рассчитывать на отпуск каждый год. А чтобы работа в компании не останавливалась, если все служащие одной специализации решат разом уйти на отдых, разрабатывается график отпусков.

.

.

.

по кадрам · Таблицы и схемы · Информационный стенд отдела кадров Как Вы помните, график отпусков утверждается работодателем с Обычно они.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Доминика

    Она говорит мол извените а потом говорит, но! Ето значит, она щитает что она права тварь. Надо по возможности по максимуму делать детям приятное и безкорысно давать угощения и тд, чтоб давать пример другим родителя, я детей собирал покул разные угощения и другие родители тоже подключатся начали мол чем мы хуже чем он! От и весь сикрет.